3 mẹo giảm một nửa thời gian báo giá gia công (dành cho xưởng cơ khí)

"Báo giá tốn quá nhiều thời gian" — đây là nỗi đau quen thuộc ở các xưởng gia công nhiều chủng loại, lô nhỏ. Nếu mỗi báo giá mất 30–60 phút tính tay, thì số đơn bạn có thể chào giá cũng bị giới hạn theo. Bài viết này chia sẻ 3 mẹo hệ thống hóa để giảm một nửa thời gian báo giá.

Mẹo 1: Tách riêng chi phí vật liệu, gia công, chuẩn bị thành công thức

Báo giá bị lệch phần lớn do "áng chừng" rồi làm tròn. Chỉ cần chia nhỏ từng khoản chi phí thành công thức, ai làm cũng ra cùng độ chính xác.

Khoản chi phí	Cách tính
Chi phí vật liệu	Trọng lượng × đơn giá (¥/kg) × số lượng
Chi phí gia công	Σ (số lượng ÷ tốc độ gia công) × ¥/h của máy
Chi phí chuẩn bị	(thời gian setup ÷ 60) × ¥/h của máy (không nhân số lượng)

Chỉ cần định sẵn đơn giá mỗi khoản một lần, lần sau chỉ nhập kích thước và số lượng là xong báo giá.

Mẹo 2: Hàng lặp lại thì tái dùng báo giá cũ

Cùng mã bản vẽ, cùng khách hàng thì không cần làm lại từ đầu. Có cơ chế tra cứu và gọi lại báo giá cũ, bạn hoàn thành báo giá trong vài chục giây.

Điểm mấu chốt: nếu tự động phát hiện báo giá cũ theo mã sản phẩm + khách hàng, thời gian báo giá cho hàng lặp lại gần như bằng 0.

Mẹo 3: Tự động hóa việc tính trọng lượng vật liệu

Trụ tròn, trụ lục giác, ống... mỗi hình dạng có công thức tính trọng lượng cố định. Giao cho công cụ, chỉ cần nhập kích thước là ra luôn chi phí vật liệu.

• Trụ tròn: π × (D/2)² × L × tỉ trọng ÷ 10⁶
• Trụ lục giác: 0.866 × W² × L × tỉ trọng ÷ 10⁶
• Ống: π × (R_ngoài² − R_trong²) × L × tỉ trọng ÷ 10⁶

Khai báo sẵn tỉ trọng theo từng vật liệu thì dù SUS304 hay đồng thau đều tính chính xác cùng một quy trình.

Kết luận

Báo giá có thể chuyển từ "mỗi lần phải nghĩ" sang "để hệ thống xuất ra". Chỉ cần xoay vòng 3 việc — tách chi phí, tái dùng hàng lặp lại, tự động tính trọng lượng — thời gian báo giá sẽ tiến gần tới một nửa.

Sontis Management tích hợp sẵn cả 3 mẹo trên như tính năng chuẩn, và bạn có thể dùng thử miễn phí ngay — không cần thẻ tín dụng.