Vận hành cả xưởng gia công cơ khí trên một nền tảng
Sontis số hóa trọn quy trình báo giá → đơn hàng → gia công → kiểm tra → giao hàng — báo giá tự tính trọng lượng, kho real-time, và chế độ Workshop tối ưu cho điện thoại dưới xưởng.
VẤN ĐỀ
Những nỗi đau quen thuộc của xưởng cơ khí
Và cách Sontis giải quyết từng vấn đề một.
VẤN ĐỀ
Báo giá thủ công trên Excel mất hàng giờ, dễ sai trọng lượng và đơn giá; mỗi người làm một kiểu, khó tra lại đơn cũ.
SONTIS GIẢI QUYẾT
Tự tính trọng lượng từ vật liệu × hình dạng × kích thước và tra giá hàng lặp lại — báo giá chính xác trong vài phút.
VẤN ĐỀ
Không nắm chính xác còn bao nhiêu thép, ống; phát hiện thiếu vật liệu khi đã nhận đơn, hoặc tồn dư phế liệu không kiểm soát.
SONTIS GIẢI QUYẾT
Kho vật liệu & thành phẩm real-time, nhật ký nhập/xuất kèm lý do và cảnh báo tồn kho thấp — luôn biết mình đang có gì.
VẤN ĐỀ
Thông tin rải rác trên giấy, Excel, tin nhắn; văn phòng và dưới xưởng không nhìn cùng một dữ liệu, dễ nhầm và sót việc.
SONTIS GIẢI QUYẾT
Một nền tảng duy nhất: văn phòng dùng desktop, công nhân dùng Workshop trên điện thoại — cùng dữ liệu, cập nhật tức thì.
VẤN ĐỀ
Đơn nhiều, khó biết cái nào đang gia công, cái nào sắp trễ hạn giao; thường đến khi khách hỏi mới tá hoả kiểm tra.
SONTIS GIẢI QUYẾT
Theo dõi trạng thái đơn từ Pending đến Delivered, timeline giao 14 ngày và cảnh báo đơn trễ hạn ngay trên Dashboard.
VẤN ĐỀ
Khách gửi bản vẽ sửa đổi qua email, fax, LINE; dưới xưởng gia công nhầm bản cũ — hàng lỗi, làm lại, mất uy tín.
SONTIS GIẢI QUYẾT
Bản vẽ quản lý theo revision gắn với từng báo giá/đơn hàng — xưởng luôn mở đúng bản mới nhất, bản cũ vẫn lưu để đối chiếu.
VẤN ĐỀ
Đơn giá từng khách, điều kiện giao dịch, know-how báo giá nằm trong đầu một vài người — người đó nghỉ phép hay nghỉ việc là cả xưởng lúng túng.
SONTIS GIẢI QUYẾT
Toàn bộ lịch sử báo giá, đơn giá riêng từng khách và ghi chú giao dịch nằm trong hệ thống — ai được phân quyền đều tra được trong vài giây.
KHÁC BIỆT
Vì sao xưởng nhỏ chọn Sontis thay vì ERP lớn?
Phần mềm quản lý sản xuất không thiếu — nhưng rất ít cái sinh ra cho xưởng gia công 5–50 người.
PHẦN MỀM LỚN
Phí ban đầu hàng trăm nghìn đến hàng triệu yên, triển khai 3–6 tháng, thường phải thuê tư vấn IT riêng.
Sontis
Đăng ký là dùng được ngay hôm nay, không phí ban đầu, bắt đầu với gói Free — tự setup trong 15 phút, không cần IT.
PHẦN MỀM LỚN
Phần mềm quản lý chung chung bắt xưởng phải bẻ cong quy trình của mình theo phần mềm.
Sontis
Sinh ra từ xưởng CNC: báo giá theo vật liệu × gia công, bản vẽ revision, kiểm tra – xuất hàng — đúng luồng việc hàng ngày của xưởng.
PHẦN MỀM LỚN
Phần mềm Nhật chỉ có tiếng Nhật — kỹ sư và thực tập sinh Việt Nam dưới xưởng khó dùng, nhập liệu dễ sai.
Sontis
Việt / Nhật / Anh chuyển một chạm: văn phòng xem tiếng Nhật, dưới xưởng thao tác tiếng Việt — trên cùng một dữ liệu.
PHẦN MỀM LỚN
Hàng trăm tính năng không bao giờ dùng đến, menu rối rắm, trả tiền cho những thứ thừa.
Sontis
Chỉ đúng những gì xưởng cần, màn hình Workshop tối ưu cho điện thoại cầm tay dưới xưởng — gọn, nhanh, dễ đào tạo người mới.
QUY TRÌNH
Một luồng làm việc liền mạch, từ báo giá đến giao hàng
Mọi bộ phận — văn phòng và dưới xưởng — cùng nhìn một dữ liệu, theo thời gian thực.
- Báo giá
- Đơn hàng
- Vật liệu / Kho
- Gia công
- Kiểm tra
- Giao hàng
TÍNH NĂNG
Mọi nghiệp vụ của xưởng, gói gọn trong một phần mềm
Được xây riêng cho ngành gia công cơ khí — không phải phần mềm văn phòng chung chung.
Báo giá thông minh
Tự động tính trọng lượng từ vật liệu × hình dạng × kích thước. Phát hiện hàng lặp lại để tra giá cũ tức thì.
Quản lý kho real-time
Vật liệu thô & thành phẩm trong một nơi. Mọi thay đổi ghi nhật ký nhập / xuất / điều chỉnh kèm lý do, cảnh báo tồn kho thấp.
Đơn giá vật liệu
Ma trận giá theo vật liệu × hình dạng (¥/kg), lưu tỉ trọng riêng từng vật liệu và toàn bộ lịch sử biến động giá.
Quản lý đơn hàng
Chuyển báo giá thành đơn chỉ một chạm. Theo dõi trạng thái Pending → In Progress → Completed → Delivered và lịch giao 14 ngày tới.
Chế độ Workshop
Giao diện mobile riêng cho công nhân dưới xưởng: xem đơn cần làm, cập nhật tiến độ và số lượng kho ngay trên điện thoại — không thấy giá tiền.
Dashboard & cảnh báo
KPI doanh thu, đơn đang xử lý, báo giá chờ duyệt cùng biểu đồ 6 tháng. Cảnh báo đơn cần làm, đơn trễ hạn và báo giá sắp hết hiệu lực.
OFFICE × WORKSHOP
Văn phòng trên desktop, dưới xưởng trên điện thoại
Một hệ thống, hai trải nghiệm được thiết kế riêng. Bộ phận văn phòng làm báo giá, đơn hàng, kho và bảng giá trên màn hình lớn. Công nhân dưới xưởng dùng giao diện mobile gọn gàng, chỉ tập trung vào việc cần làm.
BẢNG GIÁ
Bắt đầu miễn phí, mở rộng khi cần
Không giới hạn số báo giá và đơn hàng ở mọi gói.
- Tối đa 1 tài khoản quản trị
- Giới hạn 8 tiếng / ngày
- Tối đa 10 khách hàng
- Dung lượng 2GB
- 2 tài khoản (1 văn phòng + 1 xưởng)
- Không giới hạn thời gian
- Tối đa 100 khách hàng
- Dung lượng 10GB
- Không giới hạn tài khoản
- Không giới hạn thời gian
- Không giới hạn khách hàng
- Dung lượng 50GB
- ✦ Quét AI bản vẽ (~500 lượt/tháng)
* Giá chưa gồm thuế tiêu dùng 10%. Gói trả phí tự động gia hạn — hủy bằng cách hạ về Free trước ngày gia hạn. Dung lượng: Free 2GB · Basic 10GB · Max 50GB; vượt hạn mức ¥20/GB/tháng (chưa thuế), thu ngày 25 hàng tháng.
FAQ · CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Những điều bạn có thể đang băn khoăn
Tổng quan về Sontis
Tính năng & sử dụng
Kỹ thuật & bảo mật
Giá & thanh toán
Đưa cả xưởng gia công lên một nền tảng
Bắt đầu với gói Free ngay hôm nay — không cần thẻ tín dụng. Nâng cấp khi đội của bạn lớn hơn.
Tạo tài khoản miễn phí